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2019-06-11 11:22

  ERP零碎是完成企业信息化的重平台,在其基础上实行企业司帐营业流程重组是ERP零碎无效运行和优化企业司帐事情、晋升企业竞争力的需。 本文在剖析企业司帐营业流程重组必性的基础上,提出了在ERP零碎中树立企业财政与营业协同、事情驱动数据处置体式格局、及时静态披露司帐信息等司帐营业流 程重组解决方案的建议。 关键词ERP零碎 司帐营业 流程重组 一、ERP零碎与司帐营业流程 司帐营业流程是企业营业流程中的一个重模块,是对企业经济运动的原始司帐数据举行确认、加工、处置、输出,发生供企业办理者决议把持运用的 财政信息的一系列有序的事情运动。ERP环境下的司帐营业流程重组是以企业司帐营业流程为重组工具,运用信息技术对传统的司帐营业流程举行变革,转变司帐 信息的搜集、处置和输出体式格局,树立财政与营业协同的、事情驱动的数据处置体式格局、能够及时披露司帐信息的司帐营业流程。在ERP零碎中重组司帐营业流程是以 树立与零碎相互融合的标准流程、进步司帐信息的相干性和及时性、使供给链上信息流动增速为目标,自创企业营业流程重组的思想,利用事情驱动模子和决议模 型,遵照ERP环境下的司帐事情目标和供给链资源整合的思想,将传统功效驱动的司帐营业流程转变为ERP环境下事情驱动的司帐营业流程。 二、司帐营业流程重组的必性 (一)传统功效驱动型司帐营业流程具有缺陷 传统功效驱动型司帐营业流程是树立在劳动分工理论下的一种顺序化营业流程。企业司帐职员运用司帐科目和复式记账法把企业的资产、欠债、所有者 权益、收入、费用、利润等结果分类汇总,运用财政报告将汇总的数据定期提交给信息运用者。在传统司帐营业流程下,各职能部门间的营业数据缺少传送和同享, 司帐数据的传输缺少及时性、一致性和零碎性,容易导致司帐信息与营业信息不一致,降低司帐信息的品质,构成“信息孤岛”。传统司帐事情与购销存等营业事情 环节政界,司帐事情部门只记录经济营业的资金流信息,其实不采集营业运动的全部数据,同一经济营业的相干数据被分别保具有司帐职员和营业职员手中,疏忽了大 量的办理信息,导致司帐数据与营业零碎数据的不一致、不同步或重复。传统司帐营业流程中司帐核算属于预先核算,司帐数据通常是在营业发生后采集,而后举行 排序、记账、汇总、对账等驾御,如许导致司帐信息零碎所反应的资金流信息往往滞后于物流和信息流,以致于企业无法对经营生产运动举行及时把持,企业办理者 无法从司帐信息中及时失掉所需的企业经营状况信息,方便及时做出相干的决议。 (二)完成企业财政营业环节增值的需 经由进程对司帐营业流程的重组,删减掉财政营业环节中的冗余、非增值环节。比如记账凭据的天生,在ERP零碎财政营业一体化模式下由营业零碎处置 相干营业数据后,零碎自动天生记账凭据,转变传统司帐营业流程下由司帐职员手工录入记账凭据这种驾御冗余、非增值司帐功课的模式。将企业的采购、销售、存 货等营业零碎与司帐营业统一整合到ERP零碎中,各营业部门将营业数据录入到零碎中,零碎将会自动将相干的营业数据传送到司帐核算模块中,司帐职员只进 行司帐凭据查核、记账等即可完成财政核算事情。如许完成了财政营业的一体化,减少各职能部门之间原始单据的传送事情,既进步事情效率,又保证数据的无效 性,使财政营业各环节都成为增值功课环节。经由进程司帐营业流程的重组,数据处置的及时性转变了司帐信息滞后于营业信息的状况,完成各类信息同享和事中把持, 使得司帐信息运用者可以及时获取相干的司帐信息,以便更好地做出财政决议,进步整个企业的事情效率。经由进程改良并标准企业的司帐营业流程,使其更为科学和流 畅,更加合乎ERP零碎的求,进步了各部门事情关系的谐和性以及事情的效率。 (三)ERP零碎的集成特征求司帐营业流程重组 ERP零碎是将企业的各类资源举行优化组合,并按照物流、信息流和资金流设计其营业流程,在ERP零碎的营业链条上集成了企业所有的财政营业 模块,并且各模块是连通的,模块的集成使得各模块的信息也集成在ERP零碎中。为进步ERP零碎的实行和运行效果,必定对零碎中不合理的营业流程举行优 化或重组,以完成降低企业生产成本,进步企业竞争力的目标。传统的司帐营业流程简直是独立于整个企业办理信息零碎,以是司帐职员所失掉的信息是滞后、伶仃 的,司帐信息品质较低。因此,应将司帐事情归入到整个ERP零碎中去,举行司帐营业流程重组。 三、ERP零碎模式下司帐营业流程重组的体式格局 (一)全新设计法 全新设计是完全转变原有的营业流程,从头按照产品和办事的提供体式格局零起点设计新的营业流程。这种体式格局是从根本上从头思索企业营业运动开展的方 式,从确立目标开始,逐步推进,设计能够达到求的新营业流程,从而进步企业绩效。采用全新设计体式格局时,在司帐营业流程的前期处置环节,需司帐职员和业 务职员配合协作,在其他营业处置模块中嵌入司帐处置功效,由营业职员在处置购销存等相干营业的同时完成财政数据的采集、汇总及处置,以便完成财政营业的一 体化,进步司帐数据采集与处置的及时性和相干性,进步司帐信息品质,充分满足司帐信息运用者的需要。然而全新设计法需克服风险大、对企业正常运行搅扰多 等问题,能力施展最大的作用。 (二)零碎改造法 这种体式格局是指辩证地、片面地剖析理解现有流程,在现有流程基础上经由进程零碎化的体式格局创立新流程。零碎改造法经由进程流程翻新、办理翻新、消弭非增值 性的流程环节来实行流程的优化。零碎改造法是逐步推进司帐营业流程优化重组,在实行的同时便能收到成效,风险较低,对正常的企业运营搅扰较小。在ERP环 境下,经由进程零碎化改造体式格局消弭一些重复输出、非增值进程,使企业价值链上的任何数据只在某个功课点上输出一次,各子零碎同享即可,避免重复输出,进步会 计事情的效率和准确性。零碎改造法常用于企业短期绩效的改进。   四、ERP零碎模式下司帐营业流程重组的内容 (一)实行“事情驱动”司帐数据处置体式格局 传统功效驱动型的司帐营业流程只对经济营业运动的结果举行反应,其数据处置滞后于营业处置,属于预先核算,难以在事先估算和事中把持中施展作 用,无法满足企业办理信息化的求。因此,借助于ERP零碎强盛的信息集成与信息同享功效,树立基于事情驱动的司帐数据体式格局是重组司帐营业流程的必定措 施。在ERP零碎举行司帐营业流程重组进程中,当营业事项运动发生时,各营业零碎分别对营业事情的相干数据举行搜集、录入处置,并将这些营业事情数据经由进程 同享平台贮存到ERP零碎数据库中,同时司帐职员对营业零碎发生的同享数据举行初步的货币信息计量确认与查核。当零碎中的信息运用者需运用某项信息时, 只输出信息处置指令,零碎就会按照设定的程序首先由营业模块零碎对所有经济营业举行处置,而后由营业零碎数据驱动财政零碎,及时处置司帐数据,天生财政 报表、账簿等。 事情驱动将及时的数据处置嵌入到营业处置进程中,在营业数据进入ERP零碎后,经由进程营业和信息处置划定规矩天生集成信息,并及时传送到财政零碎举行处置,完全攻破传统司帐营业流程的布局模式,最大限度地支持办理决议的信息需要,为企业办理创造更多的价值。 (二)树立财政营业一体化的及时司帐信息处置零碎 树立财政营业一体化的司帐营业处置流程,使司帐数据和营业数据融为一体,零碎化运用现代企业办理工具和技术,是重构司帐营业流程的重内容和 必定趋向。以计算机网络和信息技术为平台,将及时信息处置流程嵌入到营业处置进程中,将司帐事情嵌入到营业经营运动进程中,拓展到生产、经营、销售各个业 务部门,将司帐事情由被动、过滤、滞后地搜集、整理和加工信息转变为片面、自动、及时地加工和处置司帐信息。经由进程集成司帐营业数据,完成数据的自动采集、 集成信息处置和及时把持,司帐职员将营业事情信息输出到ERP营业零碎中,经由进程执行营业处置划定规矩和信息处置划定规矩,天生集成信息,完成信息处置的静态化和实 时化,将司帐营业流程与企业其他营业流程连通,完成数据、信息的及时传送与同享,从而树立财政营业协同一体化的司帐信息处置零碎 (三)ERP环境下企业司帐布局的重修 司帐布局是企业办理中布局布局的重组成部分,是司帐营业流程的布局基础,司帐营业流程需依靠在司帐布局及其布局之上能力无效运行。ERP 环境下司帐布局的重修在明确司帐布局任务的基础上,围绕新的司帐营业流程重修布局布局,而流程中各职能单元则是为流程运行提供办事性的支持,从而构建一 种流程维与职能维的二维布局布局。基于ERP环境下财政营业一体化的需,司帐布局应树立与营业流程照应的司帐营业流程小组,处置与营业流程横向间经济业 务运动数据。另一方面,在司帐布局内部,应加强培训具有财政、营业知识的复合型司帐人才,以顺应ERP零碎中财政营业一体化运行求,同时无效保障司帐组 织内部举行司帐核算与办理的连续性与零碎性。 (注本文系江西省2012年高校人文社会科学研讨名目“鄱阳湖生态经济区建设背景下高职教育区域化生长研讨”阶段性研讨成果;名目编号JY1242) 参考文献 1.王振武,姜思思.ERP环境下司帐营业流程重组研讨J.东北财经大学学报,2010,(5). 2.周建升.基于ERP环境下司帐营业流程重组的讨论D.首都经济贸易大学,2006. 3.赵峰.司帐营业流程再造的翻新思维运用J.时代金融,2011,(8).   

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